Neues Update - Crqlar 3.8.3
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Hotel Spa Software

Mehr Behandlungen verkauft. Weniger Aufwand im Spa.

Online-Buchung, Therapeuten- und Raumplanung, Tablet-Checkout mit Trinkgeld und Buchung aufs Zimmer. Ein Spa-System, verbunden mit Ihrem PMS.

Gast · Laura, Anreise Freitag
Schritt 1 · Buchung

Mehr Buchungen, null Telefonate.

Laura sitzt zu Hause und wartet auf ihr Taxi zum Flughafen. Sie öffnet Ihre Spa-Seite und bucht ihre Massage für den Anreisetag in zwei Minuten. Im Hotel musste niemand zum Telefon greifen.

  • Öffnet Ihre Spa-Seite, während sie wartet
  • Wählt Hot Stone Massage, 60 Minuten
  • Wählt Freitag 16:00, direkt nach dem Check-in
  • Nimmt das Arnikaöl zum Mitnehmen dazu
  • Zahlt die Anzahlung, Buchung bestätigt
Add-on sold before she even arrives
ALPENBLICK Spa
Hot Stone Massage
60 min
€ 120
10:0013:3016:0017:30
Aroma Ritual
90 min
€ 150
Arnica oil to take home + € 24
Book & pay deposit€ 43.20 now · via Stripe or Hobex
Buchung bestätigt

Fr 16:00 · Hot Stone 60'
Spa-Rezeption · Sophie
Schritt 2 · Planung

Den ganzen Spa-Tag auf einem Bildschirm planen. Änderungen in Sekunden.

Lauras Buchung landet in Sophies Kalender, Therapeut und Behandlungsraum sind bereits zugewiesen. Anderer Raum nötig? Per Drag-and-drop, fertig.

  • Therapeuten und Behandlungsräume nebeneinander
  • Lauras Buchung erscheint um 16:00: Michael Rodriguez und die Serenity Suite
  • Sophie zieht sie in den Raum Zen Garden
  • Michael bleibt zugewiesen, Laura merkt nichts davon
Crqlar spa calendar with therapist and room columnsNew · online
Berger Laura1 (1/0)
214 | Hot Stone Massage
2 Verknüpfte Ressourcen
Berger Laura1 (1/0)
214 | Hot Stone Massage
2 Verknüpfte Ressourcen
In Zen Garden verschoben

Michael Rodriguez weiterhin zugewiesen · 2 Sekunden
Therapeut · Michael Rodriguez
Schritt 3 · Behandlung

Alle wissen, wer in welchem Raum ist. Ohne nachzusehen.

Lauras Hot-Stone-Massage hat begonnen. Michael fährt im Kalender über ihre Buchung: Gast, Leistung, Vorlieben und frühere Besuche in einem Popup. Er setzt sie direkt dort auf Aktiv, und das ganze Team sieht es.

  • Hover: Gastinfos auf einen Blick
  • Statusmenü im selben Popup
  • Auf „Aktiv“ gesetzt, das Team sieht es live
Zen Garden · Active until 17:00
crqlar · Spa Kalender
Crqlar spa calendar with hover popup showing guest, service, preferences, past visits and status
BESTÄTIGTAKTIVBerger Laura16:00 – 17:00 · Zen Garden, Michael Rodriguez
Hot Stone Massage
21.10 · Michael Rodriguez
14.03 · Michael Rodriguez
✓ Berger Laura · 1 (1/0)
214 | Hot Stone Massage
2 Verknüpfte Ressourcen
Aktiv
Gast · Laura
Schritt 4 · Checkout im Spa

Mehr Trinkgeld. Keine Papierbelege.

Michael schließt die Behandlung ab und zeigt einen QR-Code. Laura prüft ihre Rechnung am Spa-Tablet, gibt Trinkgeld und unterschreibt. Im Design Ihres Hotels.

  • Behandlung abgeschlossen, QR-Code erscheint
  • Laura sieht Leistung, Öl, Preis und Steuer
  • Tippt auf 10 % Trinkgeld
  • Unterschreibt mit dem Finger und bestätigt
Tips go up when asking is easy
Scan to review & sign

Behandlung von Michael abgeschlossen · Fr 17:01

ALPENBLICK SPAFri 13 Nov · 17:01

Vielen Dank, Frau Berger

Hot Stone Massage 60' · Michael€ 120,00
Arnika-Massageöl€ 24,00
Trinkgeld für Michael (10 %)€ 14,40
inkl. MwSt. · Anzahlung bezahlt− € 43,20
5%10%15%Anderer
Signature
Bestätigen · € 100,80€ 115,20 auf Zimmer 214
crqlar · Spa & Beauty
Crqlar spa reservation for Laura Berger: Hot Stone Massage with Michael Rodriguez in Zen Garden, Belasten button
LB
Laura Berger
Hot Stone Massage | 120 EUR
Michael Rodriguez - StaffZen Garden - Facilities
13.11.2026 16:00

Folio · Laura Berger Am Tablet unterschrieben

Hot Stone 60'
SPA-HS60
€ 120,00
Arnikaöl
RET-ARN · Bestand 11 → 10
€ 24,00
Trinkgeld · Michael Rodriguez
TIP-SPA, eigene Zeile für die Lohnabrechnung
€ 14,40
Name matches the PMS guest in room 214
Guest is in-house until Sunday
Signature stored with the booking
€ 115,20 aufs Zimmer buchenAuf Zimmer 214 gebucht
Spa-Rezeption · Sophie
Schritt 5 · Belastung

Mit einem Klick aufs Zimmer buchen. Keine Abrechnungsfehler mehr.

Lauras Unterschrift kommt auf Sophies Bildschirm an. Crqlar hat Name, Zimmer und Aufenthalt bereits geprüft. Sophie bestätigt, ohne sie wird nichts belastet.

  • Sophie klickt auf „Belasten“
  • Behandlung, Öl und Trinkgeld als eigene Positionen
  • Name, Zimmer und Aufenthalt automatisch geprüft
  • Ein Klick, und es steht auf der Zimmerrechnung
No wrong room, no end-of-day reconciliation
Schritt 6 · Hinter dem Klick

Keine doppelte Eingabe. Zimmerrechnung und Gastprofil aktualisieren sich selbst.

Derselbe Klick bucht die Leistung auf Lauras Zimmerrechnung und aktualisiert ihr Gastprofil. Die Rezeption sieht beim Check-out eine vollständige Rechnung. Das Marketing sieht einen Spa-Gast.

Ihr PMS · Folio Zimmer 214 gebucht
Hot Stone 60'€ 76,80*
Arnikaöl€ 24,00
Trinkgeld Spa€ 14,40
*nach Online-Anzahlung von € 43,20
Crqlar1 click
Crqlar · Gastprofil aktualisiert
LB
Laura Berger
3rd stay · Munich
Spa spend, all stays€ 612
Spa percentileTop 12%
Hot StoneKauft ProdukteGibt gutes Trinkgeld
Buchung aufs Zimmer funktioniert mitMewsApaleoASACasablancaEliteFIAS (z. B. Oracle OPERA)

Leistungen werden direkt auf diese PMS gebucht. Bei anderen PMS-Anbindungen synchronisiert Crqlar trotzdem Gäste und Aufenthalte, bezahlt wird dann im Spa.

See this with your own spa.We set up a demo with your treatments, rooms and therapists. 20 minutes, no slides.
Demo buchen
Gast · Laura
Schritt 7 · Feedback

Feedback auf Autopilot. Mehr 5-Sterne-Bewertungen auf Google.

Jedes Hotel baut seine eigenen Automationen: eine kurze Spa-Umfrage wenige Minuten nach der Behandlung, eine Umfrage nach dem Check-out oder beides.

  • Das Hotel entscheidet, wann gefragt wird
  • 15 Minuten nach der Massage: 5 Sterne für das Spa
  • 5 Tage nach dem Check-out: „Spa-Wochenende“ als Grund wiederzukommen
  • Hohe Bewertung, also wird sie um eine Google-Bewertung gebeten
Automationen · AlpenblickLive
Nach der Behandlung
Treatment completedSpa · trigger
Wait 15 minutesGuest is back in the lounge
Send spa survey2 questions, guest's language
Nach dem Aufenthalt
Departing todayAudience · every morning
Wait 5 daysReminder if not answered
Post-stay survey"Liebe Frau Berger …"
Score > 80%Thank you + Google review link
Low scoreApology, ask for details
Marketing · Julia
Schritt 8 · Auswertungen

Wissen, was sich verkauft und wer am meisten ausgibt. Ohne Excel.

Julia öffnet die Spa-Auswertungen: Umsatz, Auslastung, Produktverkauf und Trinkgeld im Vergleich zum Vormonat. Ein Klick auf einen Top-Gast öffnet das ganze Profil.

  • Spa-Auswertungen, letzte 30 Tage im Vergleich
  • Umsatz, Produktanteil und Trinkgeld auf einen Blick
  • Gastprofil: Interessen, Notizen, Empfehlung
crqlar · Spa Analyse
Crqlar Spa Insights with revenue, treatments, utilisation and tip KPIs
crqlar · Guest profile
Crqlar guest profile with interests, allergies, notes and recommendations
Marketing · Julia
Schritt 9 · Nächste Buchung

Ruhige Tage mit Ihren besten Spa-Gästen füllen. Mit wenigen Klicks.

Julia erstellt eine Zielgruppe aus den Top-Spa-Gästen mit Newsletter-Einwilligung. Sie geht als eine Liste an den Newsletter und an Instagram. Laura ist dabei.

  • Neue Zielgruppe: „Spa Lovers“
  • Regel: Spa-Umsatz in den Top 20 %
  • Kanäle: Newsletter und Facebook / Instagram
  • Das Winter-Spa-Wochenende geht raus
No CSV exports, list stays up to date
crqlar · Marketing & Kampagnen
Crqlar audience editor with spa spend percentile rule and Facebook and newsletter channels
0 Profile
0 Profile
MailSearch mailL
✎ ComposeInbox 3StarredSnoozedSentDrafts
Ihr Winter-Spa-Wochenende wartetInbox
Hotel Alpenblick <news@hotel-alpenblick.at> · to me09:12
ALPENBLICK
Liebe Frau Berger, Ihr Winter-Spa-Wochenende wartet.2 Nächte, Hot Stone inklusive. Weil Sie unser Spa lieben.Jetzt buchen
For you ⌄
laura.b
spa.life
alpen.trip
wellness
A
hotel.alpenblickSponsored
···
Jetzt buchen›
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hotel.alpenblick Winter-Spa-Wochenende: 2 Nächte, Hot Stone inklusive.
Was am Ende zählt

Eight tools out. Your PMS and Crqlar in.

Lauras Massage hat Buchung, Kalender, Unterschrift, Trinkgeld, Zimmerbuchung, Profil, Umfrage und Marketing berührt. In den meisten Hotels sind das acht Tools, die nicht miteinander reden.

Guest app
CRM
Newsletter system
BI / reporting
Spa software
Restaurant software
Survey tool
Weekly planner
Your PMSRooms, rates & folios
MewsApaleoASACasablancaEliteOPERA
CrqlarEverything around the guest
  • Guest app
  • CRM & marketing
  • Newsletter
  • Insights & BI
  • Spa
  • Restaurant
  • Surveys
  • Weekly planner

8 Verträge, 8 Logins, 8 Datensilos
werden zu einem System auf dem PMS, das Sie bereits nutzen.

60–80%less manual admin time
+44.31%additional upsell and cross-sell revenue
+13.2%more conversions

Mit Crqlar können wir unseren Gästen ein noch entspannteres und hochwertigeres Spa-Erlebnis bieten. Die optimierten Abläufe im Hintergrund schenken uns mehr Zeit für persönliche Betreuung und genau das spüren unsere Gäste.

Daniel Weth · Executive Assistant Manager, Rosenpark Hotel & Spa (VILA VITA)
Alles im Spa-Modul

Alle Funktionen auf einen Blick

Für Hotel-Spas gebaut: Online-Buchung, Planung, Checkout, Gastdaten und Auswertungen an einem Ort.

Online-Buchung

  • Buchungs-Widget auf Ihrer Website, in Ihrem Design und Ihrer Sprache
  • Anzahlung oder volle Vorauszahlung über Stripe oder Hobex
  • Zusatzleistungen und Produkte direkt bei der Buchung
  • Mehrere Behandlungen hintereinander in einer Buchung
  • Buchbar in der Crqlar Gäste-App
  • Automatische Bestätigungs- und Storno-E-Mails

Planung

  • Kalender nach Therapeut und Behandlungsraum, dazu Tagesliste und Listenansicht
  • Per Drag-and-drop verschieben oder neu zuweisen
  • Räume und Therapeuten werden je Behandlung automatisch zugewiesen
  • Pakete mit mehreren Behandlungen, Mitarbeitenden und Räumen
  • Arbeitszeiten, Pausen und Filter „Heute im Dienst“
  • Serienbuchungen und farbcodierte Leistungen

Im Spa

  • Hover-Popup mit Gast, Vorlieben, früheren Besuchen und Status
  • Status mit einem Klick: bestätigt, aktiv, abgeschlossen, No-Show
  • Allergien, Vorlieben und PMS-Notizen für das Spa-Team sichtbar
  • Gesundheitsfragebögen und Formulare direkt an der Buchung
  • Druckbare Tageslisten und Bestätigungen
  • Day-Spa-Gäste und Hotelgäste in einem Kalender

Checkout & Abrechnung

  • Tablet-Checkout per QR-Code mit Trinkgeld und Unterschrift
  • Buchung aufs Zimmer nach Prüfung von Name, Zimmer und Aufenthalt
  • Trinkgeld als eigene Position für die Lohnabrechnung
  • Produktverkauf mit Lagerbestand
  • Paketabrechnung und No-Show-Gebühren
  • Unterschriebene Bestätigung bei der Buchung gespeichert

Gäste & Marketing

  • Spa-Umsatz und Umsatz-Ranking in jedem Gastprofil
  • Spa- und Nach-Aufenthalt-Umfragen automatisch versendet
  • Zufriedene Gäste werden um eine Google-Bewertung gebeten
  • Zielgruppen synchronisiert mit Newsletter und Facebook / Instagram
  • Gutscheinkäufer werden zu Gastprofilen (Incert)
  • Ein Gastprofil für Restaurant, Rezeption und Marketing

Auswertungen & Kontrolle

  • Spa-Auswertungen: Umsatz, Auslastung, Produktanteil und Trinkgeld
  • Jeden Zeitraum mit dem vorherigen vergleichen
  • Mehrere Spas oder Outlets in einem Konto
  • Rollen für Spa-Leitung und Spa-Mitarbeitende
  • Mehrsprachig für Team und Gäste
  • Mit Ihrem PMS verbunden, keine doppelte Eingabe
FAQ

Fragen, die Spa-Teams uns stellen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir zeigen es Ihnen gerne live in einer 20-minütigen Demo.

Demo buchen
Muss ich mein PMS ersetzen?

Nein. Crqlar setzt auf dem PMS auf, das Sie bereits nutzen. Gäste und Aufenthalte werden automatisch synchronisiert, Ihr Team tippt keine Buchung doppelt.

Mit welchen PMS ist Crqlar verbunden?

Mews, Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Oracle Fidelio Suite8, protel, ASA, Casablanca, Elite und Gastrodat sowie eine FIAS-Anbindung für weitere Systeme. Ihres fehlt? Fragen Sie uns: Es gibt eine offene API.

Können Spa-Behandlungen aufs Zimmer gebucht werden?

Ja, mit Mews, Apaleo, ASA, Casablanca, Elite und PMS mit FIAS-Anbindung. Crqlar prüft Name, Zimmer und ob der Gast im Haus ist, und Ihr Team bestätigt jede Belastung. Bei anderen PMS zahlen Gäste im Spa.

Können Gäste Behandlungen online buchen?

Ja. Das Buchungs-Widget sitzt in Ihrem Design auf Ihrer Website, zeigt nur freie Termine und kann eine Anzahlung oder die volle Zahlung über Stripe oder Hobex einziehen. Gäste können auch in der Crqlar Gäste-App buchen.

Wie funktioniert das Trinkgeld?

Ist eine Behandlung abgeschlossen, zeigt der Therapeut einen QR-Code. Der Gast prüft die Rechnung am Tablet oder Handy, wählt 5, 10 oder 15 % oder einen eigenen Betrag und unterschreibt. Das Trinkgeld wird als eigene Position gebucht.

Können auch Day-Spa-Gäste buchen, nicht nur Hotelgäste?

Ja. Day-Spa-Gäste buchen und zahlen wie alle anderen und erscheinen im selben Kalender. Die Buchung aufs Zimmer wird nur Gästen angeboten, die im Hotel wohnen.

Was passiert bei No-Shows?

Sie können online eine Anzahlung oder volle Vorauszahlung verlangen und eine Buchung mit einem Klick als No-Show markieren. No-Show-Gebühren lassen sich über Stripe oder Hobex verrechnen.

Wir haben mehr als ein Spa oder Outlet. Geht das?

Ja. Jedes Spa, jeder Beauty-Bereich und jedes Outlet bekommt eigenen Kalender, Behandlungen, Personal und Räume, und alle teilen sich ein Gastprofil.